Вниманию акционерных обществ
Порядок передачи реестра акционерным обществом регистратору
1. Принятие Советом директоров (в случае его отсутствия – общим собранием акционеров) решения об утверждении нового регистратора общества, а также условий договора на ведение реестра акционеров.
2. Направление действующему регистратору уведомления о расторжении договора в срок не позднее, чем за 45 дней до даты расторжения договора (если другой срок не предусмотрен действующим договором).
3. Направление уведомления акционерам о прекращении действия договора на ведение реестра акционеров и о начале процедуры замены регистратора в срок не позднее чем за 25 дней до даты прекращения действия договора.
4. Заключение договора на ведение реестра акционеров с новым регистратором в срок не позднее, чем за 15 дней до даты прекращения действия договора.
5. Направление уведомления новому регистратору сведений о дате и месте передачи реестра от предыдущего регистратора.
6. Раскрытие информации о замене регистратора, в случае обязанности обществом раскрытия данной информации в соответствии с действующим законодательством.
Перечень документов, передаваемых Эмитентом Регистратору.
1. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о регистрации Эмитента – копия, заверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом.
2. Свидетельство о государственной регистрации Эмитента – копия, заверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом (для юридических лиц, зарегистрированных до 01 июля 2002 года).
3. Учредительные документы (Устав и пр.) - копии, заверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом.
4. Подлинники или заверенные регистрирующим органом или заверенные нотариально копии зарегистрированных решений о выпусках ценных бумаг Эмитента. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации размещение ценных бумаг допускается без регистрации решения о выпуске ценных бумаг, Эмитент передает копию заверенного им документа, содержащего сведения о сроках, порядке и условиях размещения Эмитентом ценных бумаг.
5. Уведомления о государственной регистрации выпусков ценных бумаг – подлинники или копии, заверенные руководителем эмитента и скрепленные печатью общества.
6. Отчеты об итогах выпуска ценных бумаг – подлинники или копии, заверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом.
7. Заверенная Эмитентом копия протокола (или выписка из протокола) заседания (собрания) уполномоченного органа Эмитента, содержащая решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа, об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета) Эмитента.
8. Список всех зарегистрированных в реестре лиц с указанием информации лицевых счетов. Список составляется на дату подписания акта приема-передачи. Список должен быть передан в виде электронного документа, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица Эмитента и печатью передающей стороны.
9. Регистрационный журнал за период ведения реестра Эмитентом в виде электронного документа и на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица Эмитента и печатью.
10. Анкеты зарегистрированных лиц со всеми прилагающимися документами, которые были предоставлены зарегистрированными лицами при открытии и/или изменении информации лицевых счетов – оригиналы или копии, заверенные подписью уполномоченного лица Эмитента.
11. Сведения об обременении ценных бумаг обязательствами, включая сведения об условиях залога, о блокированных лицевых счетах или ценных бумагах и об арестованных ценных бумагах с приложением документов (или их заверенных передающей стороной копий), послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте.
12. Документы, являющиеся основанием для установления долей в счетах общей долевой собственности- копии, заверенные Эмитентом.
13. Анкета Эмитента, подпись единоличного исполнительного органа Эмитента на которой проставлена в присутствии уполномоченного лица регистратора, или заверена нотариально, или с анкетой предоставляется нотариально заверенная карточка с образцом подписи единоличного исполнительного органа Эмитента.
14. Сведения о лицах, имеющих право подписывать от имени Эмитента и предоставлять регистратору запросы на получение информации из реестра, а также получать от регистратора соответствующую информацию, включающие сведения о реквизитах документа, удостоверяющих личность таких лиц.
Вместе с такими сведениями должен быть передан заверенный подписью единоличного исполнительного органа и печатью Эмитента образец подписи таких лиц.